在 Excel 中，條件式格式設定 (Conditional Formatting) 是一種非常有用的功能，可以幫助我們快速發現和分析數據中的模式、趨勢和異常值。本節課將介紹如何使用條件格式來對數據進行視覺化處理和分析。
1.1 資料橫條、圖示集與色階
資料橫條、圖示集和色階是條件格式的三種常用格式，它們可以幫助我們快速設置和應用條件格式。
1.1.1 資料橫條 (Data Bars)
資料橫條是一種基於儲存格值的條形圖，可以在儲存格中以不同的長度和顏色來表示數值的大小。資料橫條可以幫助我們快速比較不同儲存格之間的數值大小。
例如，假設我們有一個銷售報表，其中包含每個產品的銷售額。我們可以使用資料橫條將這些數值可視化為條形圖，以便快速比較不同產品的銷售額。
要使用資料橫條，請選擇要應用條件格式的儲存格範圍，然後在「首頁」標籤的「條件式格式設定」下拉菜單中選擇「資料橫條」，然後選擇所需的顏色和方向。
1.1.2 圖示集 (Icon Sets)
圖示集是一組基於儲存格值的圖示，可以在儲存格中顯示不同的符號和顏色來表示數值的大小。圖示集可以幫助我們快速比較不同儲存格之間的數值大小和趨勢。
例如，假設我們有一個學生成績報表，其中包含每個學生的分數。我們可以使用圖示集將這些分數可視化為符號，以便快速比較不同學生的分數。
要使用圖示集，請選擇要應用條件格式的儲存格範圍，然後在「首頁」標籤的「條件式格式設定」下拉菜單中選擇「圖示集」，然後選擇所需的符號和數值範圍。
1.1.3 色階 (Color Scales)
色階是一種基於儲存格值的漸變色，可以在儲存格中使用不同的顏色和色調來表示數值的大小和趨勢。色階可以幫助我們快速比較不同儲存格之間的數值大小和趨勢。
例如，假設我們有一個庫存報表，其中包含每個產品的庫存量。我們可以使用色階將這些庫存量可視化為漸變色，以便快速比較不同產品的庫存量。
要使用色階，請選擇要應用條件格式的儲存格範圍，然後在「首頁」標籤的「條件式格式設定」下拉菜單中選擇「色階」，然後選擇所需的顏色和色調。
1.2 自訂規則
除了使用預設的資料條、圖示集和色階外，我們還可以通過自訂規則來應用自己的條件格式。
自訂規則是一種基於公式的條件格式，可以使用各種 Excel 公式來定義條件格式的應用方式。通過自訂規則，我們可以更靈活地控制條件格式的應用方式，以滿足不同的需求。
例如，假設我們有一個銷售報表，其中包含每個產品的銷售額。我們想要將銷售額大於 500 的產品標記為紅色，小於等於 500 的產品標記為綠色。我們可以使用自訂規則來實現這個功能。
要使用自訂規則，請選擇要應用條件格式的儲存格範圍，然後在「首頁」標籤的「條件式格式設定」下拉菜單中選擇「新增規則」，然後選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。在公式框中輸入公式「=A1>500」，然後選擇所需的格式，例如紅色。接著點擊「確定」按鈕，然後再次選擇「新增規則」，然後選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。在公式框中輸入公式「=A1<=500」，然後選擇所需的格式，例如綠色。最後點擊「確定」按鈕，即可應用自訂規則的條件格式。
除了上述示範的例子，自訂規則可以使用各種公式來定義條件式格式的應用方式。例如，我們可以使用「IF」函數來根據儲存格值的不同應用不同的條件式格式，或者使用「AND」、「OR」函數來組合多個條件進行格式應用。
總結：條件式格式是 Excel 中一個非常有用的功能，可以幫助我們快速發現和分析數據中的模式、趨勢和異常值。本節課介紹了三種常用的條件格式：資料橫條、圖示集和色階，以及如何通過自訂規則來定義條件格式的應用方式。通過學習條件格式，我們可以更加靈活地控制數據的呈現方式，從而更好地進行數據分析和決策。
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