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Excel 第6課:資料分析與圖表

Excel 是一款強大的資料分析工具,本節課將介紹 Excel 中常用的資料分析工具和圖表功能,包括樞紐分析表(PivotTable)、圖表(Charts)的選擇和編輯等。學完本節課程後,你將掌握 Excel 中資料分析和圖表製作的基本技能。

6.1 樞紐分析表(PivotTable)

樞紐分析表(PivotTable)是一種資料分析工具,它可以對資料進行透視分析,將資料進行多維度分析,提供更直觀的資料展現和分析。下面我們將介紹如何使用 Excel 中的樞紐分析表(PivotTable)功能。

首先,我們需要準備一份資料,例如下面的銷售資料表格:

商品名稱銷售日期銷售額
iPhone1/1/202210,000.00
iPad1/1/20228,000.00
AirPods2/1/20224,000.00
MacBook3/1/202220,000.00
AirPods3/1/202212,000.00
iPad4/1/20227,000.00
請先把以上數據複製和貼上 Excel


接下來,我們可以使用樞紐分析表(PivotTable)對銷售資料進行透視分析,如下所示:

1. 首先選中資料表格,然後在 Excel 中點擊插入(Insert)選項卡,選擇樞紐表(PivotTable)功能,如下圖所示:

2. 在彈出的樞紐表(PivotTable)對話方塊中,確認選中的資料範圍和新表的位置,然後點擊確定按鈕,如下圖所示:

3. 接著,在新建的樞紐分析表(PivotTable)中,我們可以將商品名稱和銷售日期拖拽到樞紐表中的行標籤和列標籤,銷售額拖拽到樞紐表中的值區域,如下圖所示:

4. 最後,我們可以根據需要對樞紐表進行格式設置、排序、篩選等操作,甚至更改樞紐表的行和列,得到我們想要的資料分析結果,如下圖所示:

通過上述操作,我們可以看到每個商品在不同日期的銷售情況,以及不同商品的銷售總額。

6.2 圖表(Charts)

Excel 中的圖表(Charts)功能可以將資料以圖形的方式展示出來,更直觀地展示資料關係和趨勢。在本節課中,我們將介紹如何使用 Excel 中的圖表功能。

首先,我們需要準備一份資料,例如下面的銷售資料表格:

月份銷售額
1月10,000.00
2月20,000.00
3月15,000.00
4月12,000.00
5月18,000.00
6月22,000.00
請先把以上數據複製和貼上 Excel


接下來,我們可以使用 Excel 中的圖表功能對銷售資料進行視覺化分析。

1. 首先選中資料表格,然後在 Excel 中點擊插入(Insert)選項卡,選擇所需的圖表類型,例如直條圖(Column Chart)、折線圖(Line Chart)等,如下圖所示:

2. 在彈出的圖表對話方塊中,確認選中的資料範圍和新表的位置,然後點擊確定按鈕,如下圖所示:

3. 接著,我們可以對圖表進行格式設置,例如添加資料標籤、調整顏色、更改圖表類型等,如下圖所示:

4. 最後,我們可以得到如下的銷售資料直條圖:

通過上述操作,我們可以將資料以圖形的方式展示出來,更加直觀地展示資料關係和趨勢。

本節課介紹了 Excel 中常用的資料分析工具和圖表功能,包括樞紐分析表(PivotTable)、圖表(Charts)的選擇和編輯等。通過學習本節課的內容,你可以掌握資料分析和圖表製作的基本技能,為工作中的資料處理和決策提供更直觀的資料展現和分析工具。

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