Excel 第9課：自訂函數

本節課將介紹 Excel 中的自訂函數功能，讓你在處理複雜的資料時更加得心應手。

9.1 自訂函數的概念和使用方法

自訂函數 (User Defined Function, UDF) 是指在 Excel 中自行編寫的函數，可以根據自己的需求和要求進行編寫和使用。自訂函數可以大大擴展 Excel 的功能，讓使用者可以根據自己的需要創建特定的函數，並且可以重複使用。

自訂函數的編寫步驟如下：

1. 打開 Excel 並創建一個新的工作表。

2. 選擇“開發人員”選項卡，選擇 “Visual Basic”，在 “Visual Basic” 中選擇插入，然後選擇模組。編寫自己的函數代碼。例如，以下是一個自訂函數，用於計算兩個數字的和：

Function AddNumbers(num1, num2)
	AddNumbers = num1 + num2
End Function

3. 在 Visual Basic 編輯器中，選擇“檔案”功能表，然後選擇“保存”選項。

4. 回到 Excel 工作表，輸入函數名稱和參數，例如，輸入“=AddNumbers(2,3)”並按下“Enter”鍵，即可計算出兩個數字的和。

9.2 自訂函數的應用

自訂函數還可以嵌套使用，實現更為複雜的計算和操作。例如，以下是一個計算折扣回贈的例子：

套用以上第 8 節課的例子，我們可以得出以下的「1月份銷售額」數據：

假設我們要計算 1 月份的佣金回贈，佣金回贈金額的計算是：如果「1月份銷售數量」大於 50 件，則以第 51 件起的銷售額的 20% 作佣金回贈。我們可以在 “Visual Basic” 中編寫以下代碼來創建自訂函數。

Function Rebate(num1, num2)
   If num1 > 50 Then
     Rebate = (num1 - 50) * num2 * 0.2
   Else
     Rebate = 0
   End If
 
 Rebate = Application.Round(Rebate, 2)
End Function

該函數可以計算折扣回贈金額，輸入“=Rebate(D2,C2)”並按下“Enter”鍵，即可計算出。

9.3 使用自訂函數計算稅款的例子

我們甚至可以使用自訂函數進行更複雜的計算，以下是使用自訂函數簡單計算累進稅率下的稅款的例子，我們可以在 “Visual Basic” 中編寫以下代碼來創建自訂函數。

Function TaxPay(num)
   If num > 132000 Then
    If num > (132000 + 50000) Then
        If num > (132000 + 50000 + 50000) Then
            If num > (132000 + 50000 + 50000 + 50000) Then
                If num > (132000 + 50000 + 50000 + 50000 + 50000) Then
                  TaxPay = 50000 * 0.02 + 50000 * 0.06 + 50000 * 0.1 + 50000 * 0.14 + (num - (132000 + 50000 + 50000 + 50000 + 50000)) * 0.17
                Else
                  TaxPay = 50000 * 0.02 + 50000 * 0.06 + 50000 * 0.1 + (num - (132000 + 50000 + 50000 + 50000)) * 0.14
                End If
            Else
              TaxPay = 50000 * 0.02 + 50000 * 0.06 + (num - (132000 + 50000 + 50000)) * 0.1
            End If
        Else
          TaxPay = 50000 * 0.02 + (num - (132000 + 50000)) * 0.06
        End If
    Else
      TaxPay = (num - 132000) * 0.02
    End If
   Else
     TaxPay = 0
   End If
 
 TaxPay = Application.Round(TaxPay, 2)
End Function

在上圖中，右方是香港的累進稅率，左方是 7 個不同的全年收入例子。我們可以輸入“=TaxPay(A2)”並按下“Enter”鍵，即可簡單計算出各例子在累進稅率下的應繳稅款。

自訂函數的使用可以幫助用戶擴展 Excel 的功能，提高工作效率，並且可以讓使用者根據自己的需求和要求自訂特定的函數。自訂函數可以讓用家把複雜的計算公式放在 “Visual Basic” 中，然後在 Excel 版面中，只需輸入簡單的公式即可完成複雜的計算，這樣對「需要重複使用複雜公式」的用家有很大的幫助。