Uncategorized

在 Excel 中，模擬分析是一個非常重要的工具，可以讓使用者模擬不同的情況下數據的變化，從而找到最佳的解決方案。在這一節課中，我們將介紹四種模擬分析的方法：分析藍本、目標搜尋和規劃求解。我們繼續沿用第 9 章節的例子： 商品編號 商品名稱 銷售單價 1月份銷售數量 A0001 iPhone 7,000.00 32 A0002 iPad 4,500.00 53 A0003 AirPods 1,500.00 86 A0004 MacBook 12,000.00 17 A0005 Apple TV 3,000.00 49 請先把以上數據複製和貼上 Excel 10.1 分析藍本的用法分析藍本 (Scenario… Read More »Excel 第10課：模擬分析

本節課將介紹 Excel 中的自訂函數功能，讓你在處理複雜的資料時更加得心應手。 9.1 自訂函數的概念和使用方法 自訂函數 (User Defined Function, UDF) 是指在 Excel 中自行編寫的函數，可以根據自己的需求和要求進行編寫和使用。自訂函數可以大大擴展 Excel 的功能，讓使用者可以根據自己的需要創建特定的函數，並且可以重複使用。 自訂函數的編寫步驟如下： 2. 選擇“開發人員”選項卡，選擇 “Visual Basic”，在 “Visual Basic” 中選擇插入，然後選擇模組。編寫自己的函數代碼。例如，以下是一個自訂函數，用於計算兩個數字的和： 3. 在 Visual Basic 編輯器中，選擇“檔案”功能表，然後選擇“保存”選項。 4. 回到 Excel 工作表，輸入函數名稱和參數，例如，輸入“=AddNumbers(2,3)”並按下“Enter”鍵，即可計算出兩個數字的和。 9.2 自訂函數的應用 自訂函數還可以嵌套使用，實現更為複雜的計算和操作。例如，以下是一個計算折扣回贈的例子：… Read More »Excel 第9課：自訂函數

Excel中的陣列公式功能是資料處理和計算中非常重要的工具。在本節課中，我們將介紹 Excel 中的陣列公式的使用方法，並給出具體的實例。 8.1 陣列公式 陣列公式(Array Formula)是 Excel 中非常重要的資料處理和計算工具，它可以對一組資料進行批量處理和計算，提高工作效率。例如，在一個銷售額表中，我們需要計算不同產品的銷售總額，這時，我們可以使用陣列公式功能進行計算。具體的操作步驟如下： 通過上述操作，我們可以方便地對一組資料進行批量處理和計算，提高工作效率。 8.2 陣列公式配合 MIN + IF / MAX + IF / AVERAGE + IF 使用 如果我們使用的是 Office 365，我們可以使用 MINIFS / MAXIFS / AVERAGEIFS 函數。 該 3… Read More »Excel 第8課：陣列公式

Excel 中的數據驗證(Data Validation)功能可以限制資料登錄範圍，避免輸入錯誤的資料，同時可以通過下拉清單(下拉清單)的方式方便地進行資料登錄。本節課將介紹 Excel 中數據驗證(Data Validation)和下拉清單(下拉清單)的使用方法，並給出具體的實例。 7.1 數據驗證(Data Validation)功能 首先，我們來看一下如何使用 Excel 中的數據驗證(Data Validation)功能。 1. 例如，我們需要在一個儲存格中輸入數位，但是這個數位必須在特定的範圍內，例如在1到100之間。這時，我們可以使用 Excel 中的數據驗證(Data Validation)功能，限制輸入範圍。具體的操作步驟如下： 首先選中需要限制輸入範圍的儲存格，然後在 Excel 中點擊資料(Data)選項卡，選擇數據驗證(Data Validation)功能，如下圖所示： 在彈出的數據驗證(Data Validation)對話方塊中，選擇允許(Allow)項為數字(Number)，限制範圍(Range)為1到100，如下圖所示： 點擊確定按鈕，即可完成數據驗證(Data Validation)功能的設置。此時，當輸入的資料不在1到100之間時，Excel 會提示輸入的資料不合法，如下圖所示： 通過上述操作，我們可以限制輸入資料的範圍，避免輸入錯誤的資料。 7.2 下拉清單(下拉清單) Excel 中的下拉清單(下拉清單)功能可以方便地進行資料登錄，避免輸入錯誤的資料，提高工作效率。下面我們將介紹如何使用 Excel 中的下拉清單(下拉清單)功能。 例如，我們需要在一個儲存格中輸入性別，但是只能輸入男或女，不能輸入其他的內容。這時，我們可以使用… Read More »Excel 第7課：Excel數據驗證與下拉清單

Excel 是一款強大的資料分析工具，本節課將介紹 Excel 中常用的資料分析工具和圖表功能，包括樞紐分析表(PivotTable)、圖表(Charts)的選擇和編輯等。學完本節課程後，你將掌握 Excel 中資料分析和圖表製作的基本技能。 6.1 樞紐分析表(PivotTable) 樞紐分析表(PivotTable)是一種資料分析工具，它可以對資料進行透視分析，將資料進行多維度分析，提供更直觀的資料展現和分析。下面我們將介紹如何使用 Excel 中的樞紐分析表(PivotTable)功能。 首先，我們需要準備一份資料，例如下面的銷售資料表格： 商品名稱 銷售日期 銷售額 iPhone 1/1/2022 10,000.00 iPad 1/1/2022 8,000.00 AirPods 2/1/2022 4,000.00 MacBook 3/1/2022 20,000.00 AirPods 3/1/2022 12,000.00 iPad 4/1/2022 7,000.00 請先把以上數據複製和貼上 Excel… Read More »Excel 第6課：資料分析與圖表

邏輯公式是 Excel 中用於條件判斷和邏輯運算的公式。在資料分析和決策中，邏輯公式是不可或缺的工具之一。本節課將介紹三個常用的邏輯公式：IF、AND、OR、NOT、IFERROR、IFS、SWITCH、CHOOSE。 5.1 IF、IFS IF 函數可以根據條件返回不同的值，它的語法如下：IF(條件, 返回值1, 返回值2) 其中，條件為一個邏輯運算式，如果滿足條件則返回返回值1，否則返回返回值2。 商品名稱 銷售日期 銷售額 iPhone 1/1/2022 10,000.00 iPad 1/1/2022 8,000.00 AirPods 2/1/2022 4,000.00 MacBook 3/1/2022 20,000.00 AirPods 3/1/2022 12,000.00 iPad 4/1/2022 7,000.00 請先把以上數據複製和貼上 Excel 我們沿用以上的銷售資料表格作例子，例子中包含商品名稱、銷售日期、銷售額等資訊，我們可以使用 IF… Read More »Excel 第5課：邏輯公式

在 Excel 中，查找和引用公式可以説明我們快速查找資料，並從大量資料中提取出需要的資訊。本節課將介紹三個常用的查找和引用公式：VLOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUP、INDEX、MATCH、INDIRECT、OFFSET。 4.1 VLOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUP VLOOKUP 函數可以在一個表格中查找一個值，並返回該值所在行的另一列中的資料。HLOOKUP 函數與 VLOOKUP 函數類似，不同的是它查找的是列而不是行。XLOOKUP 函數是 Office 365 新增的函數，它可以在一個表格中查找一個值，並返回該值所在行或列中的任意資料。 例如，假設我們有一個銷售資料表格，包含商品名稱、銷售日期、銷售額等資訊，我們可以使用 VLOOKUP 函數查找商品名稱所對應的銷售額。 商品名稱 銷售日期 銷售額 iPhone 1/1/2022 10,000.00 iPad 1/1/2022 8,000.00 AirPods 2/1/2022 4,000.00 MacBook 3/1/2022 20,000.00 AirPods 3/1/2022 12,000.00… Read More »Excel 第4課：查找和引用公式

在 Excel 中，日期和時間公式是一種非常有用的功能，可以幫助我們快速計算日期和時間，進行時間上的比較和排序，以及創建時間軸圖表等。本節課將介紹如何使用日期和時間公式來處理日期和時間資料。 3.1 TODAY、NOW 函數 TODAY 函數返回當前日期，NOW 函數返回當前日期和時間。這兩個函數可以説明我們快速獲取當前的日期和時間，並在計算過程中自動更新。 請輸入以下公式：=TODAY() 這個公式將返回當前日期。 請輸入以下公式：=NOW() 這個公式將返回當前日期和時間。 3.2 YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND 函數 YEAR 函數返回一個日期的年份，MONTH 函數返回一個日期的月份，DAY 函數返回一個日期的日份，HOUR 函數返回一個時間的小時數，MINUTE 函數返回一個時間的分鐘數，SECOND 函數返回一個時間的秒數。 請輸入以下公式：=YEAR(A1) 這個公式將返回 A1 儲存格中的日期的年份。 請輸入以下公式：=MONTH(A1) 這個公式將返回 A1 儲存格中的日期的月份。 請輸入以下公式：=DAY(A1) 這個公式將返回 A1 儲存格中的日期的日份。… Read More »Excel 第3課：日期和時間公式

在 Excel 中，文字公式是一種非常有用的功能，可以幫助我們快速處理和編輯文字數據。本節課將介紹如何使用文字公式來處理和編輯文字數據。 2.1 CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID 是四個常用的文字公式，它們可以幫助我們快速編輯和處理文字數據。 2.1.1 CONCATENATE 函數 CONCATENATE 函數可以將多個儲存格的內容合併成一個儲存格。例如，假設我們有一個 Excel 表格，其中包含名字和姓氏兩列，我們可以使用 CONCATENATE 函數將它們合併成一列。 請輸入以下公式： =CONCATENATE(A1,” “, B1) 這個公式將 A1 儲存格和 B1 儲存格的內容合併成一個儲存格，中間用一個空格隔開。 2.1.2 LEFT 函數 LEFT 函數可以從一個文本串的左邊提取指定數量的字元。例如，假設我們有一個電話號碼的列表，每個電話號碼的格式都是 “(XXX) XXX-XXXX”，我們可以使用 LEFT 函數提取區域碼。 請輸入以下公式：… Read More »Excel 第2課：文字公式