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在 Excel 中，條件式格式設定 (Conditional Formatting) 是一種非常有用的功能，可以幫助我們快速發現和分析數據中的模式、趨勢和異常值。本節課將介紹如何使用條件格式來對數據進行視覺化處理和分析。 1.1 資料橫條、圖示集與色階 資料橫條、圖示集和色階是條件格式的三種常用格式，它們可以幫助我們快速設置和應用條件格式。 1.1.1 資料橫條 (Data Bars) 資料橫條是一種基於儲存格值的條形圖，可以在儲存格中以不同的長度和顏色來表示數值的大小。資料橫條可以幫助我們快速比較不同儲存格之間的數值大小。 例如，假設我們有一個銷售報表，其中包含每個產品的銷售額。我們可以使用資料橫條將這些數值可視化為條形圖，以便快速比較不同產品的銷售額。 要使用資料橫條，請選擇要應用條件格式的儲存格範圍，然後在「首頁」標籤的「條件式格式設定」下拉菜單中選擇「資料橫條」，然後選擇所需的顏色和方向。 1.1.2 圖示集 (Icon Sets) 圖示集是一組基於儲存格值的圖示，可以在儲存格中顯示不同的符號和顏色來表示數值的大小。圖示集可以幫助我們快速比較不同儲存格之間的數值大小和趨勢。 例如，假設我們有一個學生成績報表，其中包含每個學生的分數。我們可以使用圖示集將這些分數可視化為符號，以便快速比較不同學生的分數。 要使用圖示集，請選擇要應用條件格式的儲存格範圍，然後在「首頁」標籤的「條件式格式設定」下拉菜單中選擇「圖示集」，然後選擇所需的符號和數值範圍。 1.1.3 色階 (Color Scales) 色階是一種基於儲存格值的漸變色，可以在儲存格中使用不同的顏色和色調來表示數值的大小和趨勢。色階可以幫助我們快速比較不同儲存格之間的數值大小和趨勢。 例如，假設我們有一個庫存報表，其中包含每個產品的庫存量。我們可以使用色階將這些庫存量可視化為漸變色，以便快速比較不同產品的庫存量。 要使用色階，請選擇要應用條件格式的儲存格範圍，然後在「首頁」標籤的「條件式格式設定」下拉菜單中選擇「色階」，然後選擇所需的顏色和色調。 1.2 自訂規則 除了使用預設的資料條、圖示集和色階外，我們還可以通過自訂規則來應用自己的條件格式。 自訂規則是一種基於公式的條件格式，可以使用各種 Excel… Read More »Excel 第1課：條件式格式設定

本教學流程是針對有一定程度的Excel使用經驗的讀者所設計，因此假設讀者已經熟悉Excel的基本功能，如單元格格式、公式、函數等等。透過本教學流程，我們旨在讓讀者深入了解Excel的高級功能和應用，從而提高工作效率和解決工作中的問題。 本教學流程不僅提供了理論知識的介紹，還通過實例來幫助讀者理解和應用所學知識。我們使用Microsoft Office 365來演示各種高級功能和應用，並涵蓋了許多專業術語，我們也會在教學中對這些術語加以解釋，讓讀者更容易理解。 透過本教學流程，我們希望讀者可以熟悉Excel的高級功能和應用，並能夠在工作中更加靈活和高效地運用Excel來處理數據和解決問題。 以下是本教學流程的教學大綱：