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Excel 第2課:文字公式

在 Excel 中,文字公式是一種非常有用的功能,可以幫助我們快速處理和編輯文字數據。本節課將介紹如何使用文字公式來處理和編輯文字數據。

2.1 CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID

CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID 是四個常用的文字公式,它們可以幫助我們快速編輯和處理文字數據。

2.1.1 CONCATENATE 函數

CONCATENATE 函數可以將多個儲存格的內容合併成一個儲存格。例如,假設我們有一個 Excel 表格,其中包含名字和姓氏兩列,我們可以使用 CONCATENATE 函數將它們合併成一列。

請輸入以下公式:

=CONCATENATE(A1,” “, B1)

這個公式將 A1 儲存格和 B1 儲存格的內容合併成一個儲存格,中間用一個空格隔開。

2.1.2 LEFT 函數

LEFT 函數可以從一個文本串的左邊提取指定數量的字元。例如,假設我們有一個電話號碼的列表,每個電話號碼的格式都是 “(XXX) XXX-XXXX”,我們可以使用 LEFT 函數提取區域碼。

請輸入以下公式:

=LEFT(A1, 5)

這個公式將 A1 儲存格中的文本串的左邊 5 個字元提取出來,即區域碼。

2.1.3 RIGHT 函數

RIGHT 函數可以從一個文本串的右邊提取指定數量的字元。套用以上例子,我們可以使用 RIGHT 函數提取電話號碼的後 4 位數字。

請輸入以下公式:

=RIGHT(A1, )

這個公式將 A1 儲存格中的文本串的右邊 4 個字元提取出來。

2.1.4 MID 函數

MID 函數可以從一個文本串的中間提取指定數量的字元。套用以上例子,我們可以使用 MID 函數提取電話號碼的頭 4 位數字。

請輸入以下公式:

=MID(A1, 7, 4)

這個公式將 A1 儲存格中的文本串的第 7 個字元開始,提取4 個字元出來。

2.2 UPPER、LOWER、PROPER

UPPER、LOWER、PROPER 是三個常用的大小寫轉換函數,它們可以幫助我們快速轉換文字的大小寫。

2.2.1 UPPER 函數

UPPER 函數可以將一個文本串轉換為大寫。例如,假設我們有一個名字列表,但是每個名字的格式都不一樣,有的是大寫,有的是小寫,我們可以使用 UPPER 函數將它們轉換為大寫。

請輸入以下公式:

=UPPER(A1)

這個公式將 A1 儲存格中的文本串轉換為大寫。

2.2.2 LOWER 函數

LOWER 函數可以將一個文本串轉換為小寫。例如,假設我們有一個地址清單,但是每個地址的格式都不一樣,有的是大寫,有的是小寫,我們可以使用 LOWER 函數將它們轉換為小寫。

請輸入以下公式:

=LOWER(A1)

這個公式將 A1 儲存格中的文本串轉換為小寫。

2.2.3 PROPER 函數

PROPER 函數可以將一個文本串的每個單詞的首字母轉換為大寫。例如,假設我們有一個名字列表,但是每個名字的格式都不一樣,有的是全小寫,有的是全大寫,我們可以使用 PROPER 函數將它們轉換為每個單詞的首字母大寫。

請輸以下公式:

=PROPER(A1)

這個公式將 A1 儲存格中的文本串轉換為每個單詞的首字母大寫。

2.3 FIND、SEARCH

FIND、SEARCH 是兩個常用的查找函數,它們可以説明我們查找一個文本串中的指定子串,並返回其在文本串中的位置。

2.3.1 FIND 函數

FIND 函數可以查找一個文本串中的指定子串,並返回其在文本串中的位置。例如,假設我們有一個郵箱地址清單,我們可以使用 FIND 函數查找其中的用戶名。

請輸入以下公式:

=LEFT(A1,FIND(“@”,A1)-1)

這個公式將在 A1 儲存格中查找 “@” 符號,並返回它在文本串中的位置。

2.3.2 SEARCH 函數

SEARCH 函數與 FIND 函數類似,也可以查找一個文本串中的指定子串,並返回其在文本串中的位置。但是,SEARCH 函數不區分大小寫,而 FIND 函數區分大小寫。例如,假設我們有一個網址列表,我們可以使用 SEARCH 函數查找其中的功能變數名稱。

請輸以下公式:

=MID(A1,SEARCH(“.”,A1)+1,SEARCH(“.”,A1,SEARCH(“.”,A1)+1)-SEARCH(“.”,A1)-1)

這個公式將在 A1 儲存格中查找 “.” 符號,並返回它在文本串中的位置加 1,這樣就可以得到功能變數名稱了。

2.4 小結

本節課介紹了 Excel 中四個常用的文字公式:CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID,以及三個常用的大小寫轉換函數:UPPER、LOWER、PROPER,以及兩個常用的查找函數:FIND、SEARCH。這些公式和函數可以説明我們快速處理和編輯文字資料,從而更好地進行資料分析和決策。

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